Передача відбувається поетапно, без “зупинки” бізнесу. Зазвичай потрібно: доступ(и) до податкового кабінету/ПДВ, виписки/банки, ключові договори, залишки/реєстри (що є) і коротка схема процесів. Якщо бухгалтер був раніше — узгоджуємо перелік файлів/реєстрів та закриваємо перехідний період, щоб не залишилось “хвостів”.

Ми закриваємо процес, а не “відправляємо форми”. Залежно від формату супроводу беремо:● облік і контроль первинки/операцій● податковий календар і своєчасні дії (не після проблеми)● ПДВ/ПН (реєстрації, ризики, розблокування)● кадри та зарплату (оформлення, нарахування, звітність)● звірки з контрагентами, контроль дебіторки/кредиторки● комунікацію з ДПС у межах задач супроводу

Будуємо понятний “контур”: звідки береться первинка, хто її погоджує, де вона зберігається, як потрапляє в облік. Робимо регулярні звірки з контрагентами, щоб не накопичувались розбіжності. Якщо у вас 1С/BAS — або підхоплюємо поточну базу, або налаштовуємо процеси так, щоб менше було ручних операцій і помилок, а дані для власника були придатні для рішень.

Ціна залежить від: системи оподаткування (ФОП/ТОВ), наявності ПДВ, кількості операцій і документів, працівників, імпорту/ЗЕД (якщо є), стану обліку “на вході” та потреби в автоматизації. Найкращий спосіб обрати формат — коротко описати діяльність і дати нам подивитись на кабінет/обсяг: тоді пропозиція буде не “середня по ринку”, а під вашу реальність.

Різниця у зоні відповідальності та підході. “Дешевий варіант” часто закриває документи/звітність “по факту”. Ми працюємо як сервіс супроводу: попереджаємо ризики, тримаємо контроль процесу, не залишаємо клієнта сам на сам із проблемою і доводимо задачі до результату (наприклад, по ПДВ/ПН, звірках, виправленнях). Власнику важливий не файл, а наслідок.

Так. Якщо приходить запит/повідомлення, виникає блокування, питання по звітності чи перевірка — ми беремо це в роботу в рамках супроводу: аналізуємо, готуємо позицію/пояснення/пакет документів, супроводжуємо до закриття питання. Ми не “перекидаємо” проблему назад клієнту — ви маєте зрозумілий план дій і відповідальну сторону, яка його веде.

Чесна відповідь: жоден бухгалтер не контролює рішення ДПС на 100%. Але ми гарантуємо інше: ризики будуть виявлені, зафіксовані та закриті планом дій, а далі — регулярний контроль, щоб не повторювались типові причини штрафів/блокувань (строки, “дірки” в первинці, логіка ПН, некоректні налаштування процесів). Наша модель — працювати на випередження.

Ми не обмежуємось “подати ще раз”. Зазвичай це: аналіз причин ризиковості, підготовка та подача таблиць даних (де доречно), логіка документів і номенклатури, коректні пояснення та пакет підтверджуючих документів, супровід розблокування до рішення. Паралельно — налаштовуємо профілактику, щоб ситуація не повторювалась кожного місяця.